Skrifstofustjóri - Víðistaðaskóli

Við í Víðistaðaskóla leitum að skrifstofustjóra í fullt starf til að slást í hópinn okkar. Skrifstofustjóri vinnur náið með skólastjóra og öðrum stjórnendum að fjölbreyttum verkefnum í krefjandi og metnaðarfullu starfsumhverfi.

Við leitum að manneskju sem hefur reynslu af sambærilegu starfi, er lipur í mannlegum samskiptum, getur unnið undir álagi, er úrræðagóð og skipulögð.

Í Víðistaðaskóla eru um 520 nemendur í 1. – 10. bekk. Leiðarljós skólans eru Ábyrgð, virðing, vinátta og grundvallast starf skólans af þeim gildum. Hjá okkur er góður starfsandi og samheldni. Við leggjum ríka áherslu á að styðja við starfsfólk okkar og hugsa vel um hópinn.

Helstu verkefni skrifstofustjóra:

• Umsjón og ábyrgð á daglegum rekstri skrifstofu og ber ábyrgð á samskiptum skóla við þá sem eiga erindi við hana
• miðlun almennra upplýsinga til starfsmanna, nemenda og forráðamanna
• Umsýsla ráðningasamninga og samskipti við launadeild
• Umsjón með Vinnustund og starfsmannahaldi
• Móttaka nýrra nemenda og skráning
• Heldur utan um skráningar í Mentor og One system
• Umsjón með skráningu nemenda, forfallaskráningu og skipulagi forfalla
• Sér um skipulag og stjórnun skjalavörslu
• Sér um pantanir á ýmsum gögnum sem nauðsynleg eru rekstri skólans
• Önnur verkefni skv. starfslýsingu og sem yfirmaður felur starfsmanni

Menntunar – og hæfnikröfur:

• Háskólamenntun sem nýtist í starfi (B.A./B.S./B.Ed gráða)
• Lipurð í samskiptum og samstarfshæfni
• Stundvísi og samviskusemi
• Jákvæðni, sveigjanleiki og vilji til að ná árangri í starfi
• Frumkvæði, sjálfstæði í vinnubrögðum og skipulagshæfileikar
• Hæfni til að vinna undir álagi
• Áhugi á mannauðstengdum verkefnum
• Mjög góð þekking og reynsla af skrifstofustörfum
• Mjög góð tölvukunnátta
• Þekking á Kjarna og Vinnustund kostur
• Mjög góð íslenskukunnátta í ræðu og riti

Skilyrði er að viðkomandi hafi hreint sakavottorð.

Umsóknarfrestur er til og með 27. maí 2025

Greinargóð ferilskrá fylgi umsókn.

Nánari upplýsingar um starfið veitir Dagný Kristinsdóttir skólastjóri, [email protected] í síma 664-5890

Laun eru samkvæmt kjarasamningi Sambands íslenskra sveitarfélaga við BHM.

Ráðið er í stöðuna eftir samkomulagi..

Vakin er athygli á stefnu Hafnarfjarðarbæjar að jafna hlutfall kynjanna í störfum hjá bænum og að vinnustaðir bæjarins endurspegli fjölbreytileika samfélagsins.