Umhverfis- og skipulagssvið

Á Umhverfis og skipulagssviði er unnið að fjölbreyttum verkefnum sem eiga að auðga mannlífið í borginni. Nánar má lesa um sviðið hér: https://reykjavik.is/umhverfis-og-skipulagssvid Starfsfólk umhverfis- og skipulagssviðs býr yfir einstakri fagþekkingu í þeim málaflokkum sem sviðið sinnir og gegnir lykilhlutverki í því að gera Reykjavík að enn betri borg. Leiðarljós sviðsins eru aukin lífsgæði í Reykjavík með framúrskarandi þjónustu og metnaði fyrir enn betri borg.

Vinnustaðurinn

Skrifstofufulltrúi með verkefnastjórn

Þjónustumiðstöðvar sinna margvíslegum verkefnum í borgarlandinu á sviði umhirðu gatna, gönguleiða og opinna svæða, m.a. hreinsun gatna og gönguleiða, vetrarþjónustu, grasslætti, grasviðgerðum, holuviðgerðum í götum, uppsetning jólaskrauts, áramótabrennum o.fl.

Á starfsstaðnum er um 40% starfsfólks pólskumælandi og því mikill kostur ef umsækjandi getur tjáð sig á pólsku og íslensku.

Helstu verkefni og ábyrgð

Almenn skrifstofustörf
Móttaka erinda og skráning og varðveisla gagna.
Yfirfara tímaskýrslur í vinnustund í umboði yfirmanns og skráning upplýsinga í verkbókhald.
Hefur umsjón með útsendingu tilkynninga og bréfa til borgara, hagsmunaaðila og starfsfólks eða felur öðrum á deild að sjá um slíkt eftir þörfum.
Samskipti við aðrar stofnanir / fyrirtæki vegna málefna deildar.
Aðstoð við frágang ráðningargagna vegna sumarstarfsfólks.
Taka saman og halda utanum matarinnkaup starfsmanna einu sinni í viku og senda samantekt matarinnkaupa einu sinni í mánuði til launadeildar.
Sækja um hlunnindi fyrir starfsfólk.
Ábyrgð á upplýsingagjöf og að erindi sem deild berast fari í réttan farveg.
Ábyrgð á réttri skráningu gagna.
Ábyrgð á stýringu verkefna sem starfsmanni eru falin af yfirmanni.

Menntunar- og hæfniskröfur

Stúdentspróf og diplóma í verkefnastjórnun eða nám á háskólastigi sem nýtist í starfi.
Haldbær reynsla af skrifstofustörfum.
Pólskukunnátta æskileg.
Reynsla og þekking á notkun skrifstofuhugbúnaðar og annarri tölvuvinnslu.
Kostnaðarvitund.
Mikil hæfni í mannlegum samskiptum, sveigjanleiki og samstarfshæfni
Íslensku- og/eða enskukunnátta B2 samkvæmt evrópska tungumálarammanum

Á umhverfis- og skipulagssviði er unnið að fjölbreyttum verkefnum sem auðga mannlífið í borginni. Leiðarljós USK eru aukin lífsgæði í Reykjavík með framúrskarandi þjónustu og metnaði fyrir enn betri borg og þar gegnir starfsfólkið lykilhlutverki með einstakri fagþekkingu í þeim málaflokkum sem sviðið sinnir.

Laun eru samkvæmt samningi Reykjavíkurborgar og hlutaðkomandi stéttafélags.

Nánari upplýsingar um starfið veitir Hafsteinn Viktorsson á netfanginu [email protected]

Umsóknarfrestur er til og með 2. mars 2025

Auglýsing birt21. febrúar 2025

Umsóknarfrestur2. mars 2025

Tungumálahæfni