Reykjavík - Mannauðs- og starfsumhverfissvið
Reykjavík - Mannauðs- og starfsumhverfissvið
Reykjavík - Mannauðs- og starfsumhverfissvið

Sérfræðingur

Leitað er að sérfræðingi á sviði fjárhagslegs utanumhalds til að hafa umsjón með nýjum fræðslusjóði - Torgssjóði. Starfsmaður sinnir upplýsingamiðlun, ráðgjöf, umsýslu umsókna, undirbúningi og úrvinnslu stjórnarfunda og umsjón með útborgunum. Starfið er nýtt og felur í sér spennandi tækifæri til að móta nýtt fyrirkomulag til framtíðar.


Starfið felst í utanumhaldi um nýjan fræðslusjóð – Torgssjóð – sem stofnaður er á grundvelli kjarasamnings Reykjavíkurborgar og Sameykis. Torgssjóður starfar samkvæmt samþykktri skipulagsskrá, heyrir undir lög nr. 1988/19 og hefur það hlutverk að veita sviðum og starfsstöðum Reykjavíkurborgar styrki til fræðsluverkefna.

Starfsmaður annast upplýsingamiðlun um sjóðinn, veitir umsækjendum ráðgjöf, tekur á móti umsóknum, undirbýr fundi stjórnar og vinnur úr þeim. Starfsmaður sér um útborganir úr sjóðnum og vinnur í nánu samráði við fjármála- og áhættustýringarsvið Reykjavíkurborgar vegna bókhalds, greiðslna og endurskoðunar sjóðsins. Starfsmaður fylgir einnig eftir styrktum verkefnum og hefur þannig aðkomu að ýmsum fræðsluverkefnum borgarinnar og innleiðingu fræðslustefnu. Starfið er 50% og ótímabundið og er starfsstöð í Ráðhúsi Reykjavíkur.

Samstarfsaðilar
  • Stjórn sjóðsins, starfsfólk á fjármála- og áhættustýringarsviði, umsækjendur þ.e. stjórnendur og mannauðsfólk á sviðum borgarinnar, starfsfólk á mannauðs- og starfsumhverfissviði, starfsfólk Sameykis.

Reykjavíkurborg stendur fyrir virku fræðslustarfi fyrir starfsfólk, á grundvelli fræðslustefnu vinnustaðarins frá 2022. Lykilþáttur í því starfi er stafræna fræðslukerfið Torgið.

Mannauðs- og starfsumhverfissvið annast miðlæga mannauðsþjónustu borgarinnar og innleiðingu og eftirfylgni með stefnumótun í mannauðsmálum. Sviðið vinnur meðal annars að verkefnum á sviði mönnunar, kjaramála, launavinnslu, starfsumhverfis og starfsþróunar.

Laun eru greidd skv. samningum Reykjavíkurborgar við hlutaðeigandi stéttarfélag. Nánari upplýsingar um starfið veitir Ásta Bjarnadóttir á netfanginu asta.bjarnadottir@reykjavik.is

Helstu verkefni og ábyrgð
  • Upplýsingamiðlun, t.d. á innri miðlum Reykjavíkurborgar
  • Aðstoð og ráðgjöf við umsækjendur
  • Umsjón með umsóknagátt á innri vef
  • Undirbúningur og úrvinnsla stjórnarfunda
  • Vinna í fjárhagskerfi borgarinnar
  • Aðkoma að fjárvörslu sjóðsins
  • Aðkoma að gerð ársreiknings og annarrar upplýsingagjafar
  • Þátttaka í styrktum verkefnum og eftirfylgni við árangur.
  • Þátttaka í innleiðingu fræðslustefnu Reykjavíkurborgar.
Menntunar- og hæfniskröfur
  • Háskólagráða sem nýtist í starfi.
  • Reynsla af fjármálatengdum verkefnum.
  • Reynsla af vinnu í fjárhagskerfum.
  • Góð færni í Excel er skilyrði.
  • Þekking á fræðslumálum eða mannauðsmálum æskileg.
  • Hæfni til að setja fram mál í ræðu og riti.
  • Rík þjónustulund og færni í samvinnu og samskiptum.
  • Frumkvæði, skipulagsfærni, reynsla af teymisvinnu og sjálfstæð vinnubrögð.
  • Íslenskukunnátta á stigi C2 samkvæmt evrópskum tungumálaramma, enskukunnátta á stigi B2.
Fríðindi í starfi
  • 36 stunda vinnuviku
  • Heilsustyrk, menningarkort og frítt í sund
  • Samgöngusamning
  • Gott mötuneyti
Advertisement published24. January 2025
Application deadline7. February 2025
Language skills
IcelandicIcelandic
Required
Expert
EnglishEnglish
Required
Very good
Location
Tjarnargata 11, 101 Reykjavík
Type of work
Skills
PathCreated with Sketch.ProactivePathCreated with Sketch.Human resourcesPathCreated with Sketch.AmbitionPathCreated with Sketch.Planning
Work environment
Professions
Job Tags