Isavia / Keflavíkurflugvöllur
Isavia / Keflavíkurflugvöllur
Isavia / Keflavíkurflugvöllur

Skjalafulltrúi

Við leitum að jákvæðum og skipulögðum einstaklingi til að sjá um skjalavörslu hjá Isavia og dótturfyrirtækjum. Skjalafulltrúi vinnur náið með skjalastjóra og sinnir jafnframt daglegri aðstoð við starfsfólk samstæðunnar um skjalamál og veitir upplýsingar um reglur sem um þau gilda.

Skjalastjóri tilheyrir innkaupa- og lögfræðideild á sviði Fjármála- og mannauðs.

Menntunar- og hæfniskröfur
Reynsla af skjalavörslu og frágangi skjala í skjalavistunarkerfi hjá skilaskyldum aðila
Háskólamenntun sem nýtist í starfi kostur
Góð almenn tölvukunnátta er skilyrði
Þekking á OneSystems skjalavistunarkerfi er kostur
Góð tungumálakunnátta í ræðu og riti á íslensku og ensku
Nákvæmni og sjálfstæði í vinnubrögðum
Færni og lipurð í mannlegum samskiptum
Helstu verkefni og ábyrgð
Móttaka, skráning, varðveisla og miðlun skjala
Umsjón með rafrænni vistun skjala
Ráðgjöf og stuðningur til starfsfólks um verklag við skjalamál
Önnur verkefni í samráði við yfirmann
Auglýsing birt19. nóvember 2021
Umsóknarfrestur30. nóvember 2021
Tungumálahæfni
Engar sérstakar tungumálakröfur
Staðsetning
Dalshraun 3, 220 Hafnarfjörður
Starfstegund
Hæfni
PathCreated with Sketch.JákvæðniPathCreated with Sketch.SamviskusemiPathCreated with Sketch.Sjálfstæð vinnubrögðPathCreated with Sketch.SkipulagPathCreated with Sketch.TeymisvinnaPathCreated with Sketch.Vandvirkni
Starfsgreinar
Starfsmerkingar