Forstöðumaður launadeildar
Við leitum af kraftmiklum stjórnanda með góða þekkingu á launavinnslu og launaáætlanagerð í starf forstöðumans launadeildar á Eir, Skjól og Hamra hjúkrunarheimili.
Forstöðumaður launadeildar Eirar, Skjóls og Hamra ber ábyrgð á fjölbreyttum verkefnum sem tengjast launavinnslu, launaáætlunum og stjórnun launatengdra verkefna. Launadeildin er með fjóra starfsmenn sem heyra undir forstöðumann. Deildin tilheyrir mannauðssviði og starfar í nánu samstarfi við stjórnendateymi heimilanna.
Hjúkrunarheimilin okkar eru óhagnaðardrifnar sjálfseignarstofnanir og hafa það að markmiði að veita persónulega þjónustu á faglegan og ábyrgan hátt. Íbúar og skjólstæðingar eru í forgrunni með virðingu, vellíðan og virkni að leiðarljósi í öllu okkar starfi.
1) Launavinnsla:
- Tryggja rétta og tímanlega launavinnslu fyrir launaútborgun fyrir allt starfsfólk.
- Yfirfara og samþykkja launaútreikninga.
- Gætir þess að allar launagreiðslur séu í samræmi við gildandi kjarasamninga.
2) Launaáætlanagerð og kostnaðargreining:
- Vinna launaáætlanir í samvinnu við stjórnendur og fjármála- og rekstrarsvið.
- Halda utan um mönnunarmódel, ásamt vakta- og viðverukerfi MyTimeplan (MTP).
- Fylgjast með launakostnaði og greina frávik frá áætlunum í samráði við stjórnendur.
- Koma með tillögur að úrbótum í launastefnu stofnunar.
3) Viðverukerfi og tímaskráningar:
- Ábyrgð og utanumhald á MTP.
- Fylgjast með og uppfæra MTP í takt við kjarasamninga og aðrar breytingar.
- Innra eftirlit, framþróun og frekari nýtingu MTP.
- Þjónusta og kennsla stjórnenda við MTP.
4) Ráðgjöf og stuðningur við stjórnendur:
- Veita stjórnendum ráðgjöf í samvinnu við mannauðsteymi sviðsins.
- Útbúa og þátttaka í fræðslu til stjórnenda og starfsfólks um launamál, réttindi og skyldur.
- Leysa úr launatengdum fyrirspurnum og ágreiningi.
5) Utanumhald og skýrslugerð:
- Tryggja skil á gögnum til stéttarfélaga og lífeyrissjóða s.s. varðandi iðgjaldaskil og skilagreinar.
- Fylgjast með breytingum á kjarasamningum og vinnulöggjöf og innleiðir í samvinnu við mannauðsteymi.
6) Samstarf og samhæfing:
- Vinnur þétt með æðstu stjórnendum við gerð fjárhagsáætlana og eftirlit með launakostnaði.
- Tekur þátt í þróunarvinnu og umbótaverkefnum sem snúa að launamálum.
- Vinnur í nánu samstarfi við mannauðsteymi að jafnlaunavottun ásamt sameiginlegum launa- og mannauðsferlum.
- Önnur verkefni samkvæmt starfslýsingu og sem stjórnandi felur viðkomandi.
Háskólamenntun sem nýtist í starfi, svosem viðskiptafræði, hagfræði eða reikningshald, er skilyrði.
1) Fagleg þekking og reynsla:
- Reynsla af launavinnslu og launatengdum verkefnum.
- Þekking á kjarasamningum, vinnurétti, lífeyrissjóðsgreiðslum og skattamálum.
- Reynsla af gerð launaáætlana og launakostnaðargreininga.
- Þekking á launakerfum og vaktavinnuumhverfi.
- Þekking á upplýsingatækni sem tengist launavinnslu, þekking á H3 og MyTimeplan (MTP) er kostur.
2) Stjórnun og samskiptahæfni:
- Reynsla af stjórnun eða leiðtogahlutverki er kostur.
- Góð hæfni í samskiptum.
- Hæfni til að veita ráðgjöf og kenna.
- Skipulagshæfni og geta til að vinna undir álagi og með ströng tímamörk.
3) Tæknileg færni og greiningarhæfni:
- Hæfni til að vinna með tölfræðigögn, launagreiningar og fjármálaupplýsingar.
- Góð tök á Excel og öðrum fjármálakerfum
- Geta til að vinna greiningar og skýrslur.
- Skemmtileg, fjölbreytt og krefjandi verkefni.
- Íþróttastyrkur, öflugt starfsmannafélag og gott mötuneyti.
Um er að ræða framtíðarstarf.
Umsóknarfrestur er til og með 30. mars 2025.
Nánari upplýsingar veitir Helga Sigurðardóttir, framkvæmdastjóri mannauðssviðs, [email protected].
Eir, Skjól og Hamrar hjúkrunarheimili hafa hlotið jafnlaunavottun í samræmi við kröfur staðalsins ÍST 85.
Icelandic
English
