SKJALASTJÓRI
Hér er spennandi tækifæri fyrir metnaðarfullan aðila sem hefur áhuga á að taka vikan þátt í að móta samræmda og faglega skjalastjórnun í byggingaframkvæmdum í alþjóðlegu umhverfi.
atNorth leitar að skipulögðum og nákvæmum aðila í starf skjalastjóra.
Skjalastjóri styður við Verkefnastofu (PMO) atNorth og vinnur að því að tryggja samræmda og vandaða skjalastjórnun í öllum þróunarverkefnum fyrirtækisins.
Skjalastjóri gegnir lykilhlutverki í rekstri og þróun rafræns skjalastjórnunarkerfis atNorth, setur upp og viðheldur verkflæði skjala og tryggir að nafnavenjur, útgáfustýring og sniðmát séu notuð með samræmdum hætti í samræmi við innri verklagsreglur og samningsbundnar kröfur. Starfið felur í sér mikla og nána samvinnu með verkefnastjórum, hönnunarstjórum, verktökum og öðrum hagaðilum.
Starfið getur verið staðsett í Reykjanesbæ, Akureyri eða Hafnarfirði.
- Umsjón og dagleg rekstrarstýring rafræns skjalastjórnunarkerfis, þ.m.t uppsetning og viðhald verkflæðis
- Eftirlit með skilum gagna og eftirfylgni með upplýsingaskilum og áföngum verkefna
- Tryggja að öll skjöl uppfylli kröfur um nafnavenjur, útgáfustýringu, samningsákvæði og viðeigandi staðla
- Stuðningur við verkefnateymi í allri skjalastjórn, notkun ferla og leiðbeininga
- Viðhald og miðlun uppfærðra sniðmáta, gátlista og verklagsreglna til að tryggja samræmi milli verkefna
- Fræðsla og leiðbeiningar til innri teyma og verktaka um ferla skjalastjórnunar og notkun kerfa
- Ráðgjöf og notendastuðningur varðandi kerfisnotkun og aðgangsstýringar
- Stuðla að bestu starfsvenjum í skjalastjórnun og samræmdri þekkingarmiðlun
- Efla samstarf milli teyma og verktaka með skilvirku verkflæði og réttum aðgangsstýringum
- Tryggja samræmi við innri verklagsreglur, samningskröfur og viðeigandi vottanir
- Menntun sem nýtist í starfi
- Reynsla af skjalastjórnun, kostur ef tengt byggingarframkvæmdum eða gagnaverum
- Góð þekking á skjalastjórnunarkerfum og bestu starfsvenjum
- Þekking á bygginga- eða verkfræðilegri skjölun er kostur
- Góð almenn tölvukunnátta og tæknilæsi; reynsla af kerfum á borð við Autodesk Construction Cloud (ACC) eða BIM360 er mikill kostur
- Sterk færni í upplýsingatækni og stafrænu samstarfi
- Geta til að viðhalda stöðlum og tryggja samræmi milli ólíkra hagaðila
- Framúrskarandi samskiptahæfni og geta til að fræða og styðja fjölbreytt teymi
- Rík skipulagshæfni, nákvæmni og lausnamiðað hugarfar
- Færni til að vinna með mörg verkefni og tímamörk samtímis í hröðu og krefjandi umhverfi
- Mjög góð enskukunnátta og íslenskukunnátta mikill kostur
Helstu kostir þess að vinna hjá atNorth
- Viðeigandi þjálfun, símenntun og tækifæri til að þróast í starfi
- Heilsumiðað hugarfar með áherslu á jafnvægi milli vinnu og einkalífs
- Íþróttastyrkur til að rækta líkama og sál
- Skemmtinefnd sem heldur stemningunni lifandi
- Veitingaþjónusta á vinnustaðinn
- Fjarskiptapakki og símastyrkur
- Alþjóðlegur vinnustaður með fjölbreytileika og fjölmenningu
Íslenska
Enska
