Skjalastjóri varnartengdra verkefna
Landhelgisgæsla Íslands (LHG) óskar eftir að ráða metnaðarfullan og drífandi einstakling í starf skjalastjóra. Viðkomandi ber ábyrgð samhæfingu og umsjón með gagna- og skjalasöfnum Atlantshafsbandalagsins (NATO) hér á landi ásamt þjálfun og stuðningi við notendur. Auk þess sinnir viðkomandi öðrum tengdum sérhæfðum verkefnum á sviði skjalamála og annarra trúnaðarganga á sviði varnarmála. Um er að ræða samstarfsverkefni varnarmálasviðs Landhelgisgæslu Íslands og varnarmálaskrifstofuutanríkisráðuneytisins. Starfsstöðvar verða á öryggissvæðinu á Keflavíkurflugvelli og að hluta til í utanríkisráðuneytinu.
Helstu verkefni og ábyrgð:
- Gerð handbókar, innleiðing hennar og þjálfun starfsmanna
- Innleiðing, rekstur og viðhald skjalasafns
- Flokkun og skráning eldri gagna og uppbygging geymslusvæða
- Móttaka skjala og erinda ásamt því að tryggja rétta og tímanlega afgreiðslu þeirra
- Rekstur miðlægs skjalasafns
- Eftirlit með notkun, geymslu og eyðingu skjala
- Eftirlit, þjálfun, upplýsingamiðlun og ráðgjöf til notenda
- Gerð og viðhald leiðbeininga og áætlana ásamt skýrslugerð
Menntunar- og hæfniskröfur:
- Háskólamenntun sem nýtist í starfi s.s. í bókasafns- og upplýsingafræði
- Reynsla af notkun rafrænna skjalastýringarkerfa
- Þekking og reynsla af stafrænu umbreytingarferli er kostur
- Framúrskarandi hæfni í mannlegum samskiptum, jákvætt viðmót og rík þjónustulund
- Sjálfstæði í vinnubrögðum og geta til að leiða umbætur
- Frumkvæði, nákvæmni og skipulagshæfileikar
- Mjög góð íslensku- og enskukunnátta
- Góð tölvukunnátta og ökuréttindi
- Áhugi á varnarmálum
- Búseta á Suðurnesjum er kostur
Umsækjendur þurfa að standast kröfur Landhelgisgæslunnar um líkamlegt og andlegt atgervi. Einnig skal starfsfólk uppfylla skilyrði fyrir öryggisheimild sbr. varnarmálalög nr. 34/2008 og reglugerð nr. 959/2012.