Þjóðskjalasafn Íslands
Þjóðskjalasafn Íslands
Þjóðskjalasafn Íslands

Skjalastjóri

Þjóðskjalasafn Íslands auglýsir laust til umsóknar starf skjalastjóra. Um er að ræða spennandi starf fyrir metnaðarfullan sérfræðing á sviði skjala- og upplýsingamála í stofnun sem er leiðandi á sviði opinberrar skjalavörslu og skjalastjórnar.

Þjóðskjalasafn Íslands gegnir hlutverki framkvæmdaaðila opinberrar skjalavörslu og skjalastjórnar og er opinbert skjalasafn. Nú standa yfir mestu breytingar í starfsemi Þjóðskjalasafns um langt skeið, þar sem áhersla er lögð á stafræna umbreytingu, örugga varðveislu, gott aðgengi og sjálfbærni.

Helstu verkefni og ábyrgð
  • Dagleg umsýsla með skjalasafni Þjóðskjalasafns, þ.m.t. gerð og viðhaldi málalykils, skjalavistunaráætlunar, geymsluskrár, tilkynningu og afhendingu rafrænna gagnasafna til langtímavarðveislu.

  • Umsjón með rafrænu skjalavörslukerfi, þ.m.t. skráningu mála og málsgagna.

  • Ráðgjöf og fræðsla til starfsfólks um skjalavörslu og skjalastjórn.

  • Mótun innanhússferla, verklags og stefnu í skjalamálum Þjóðskjalasafns.

  • Önnur verkefni sem yfirmaður felur starfsmanni.

Menntunar- og hæfniskröfur
  • Háskólamenntun í skjalfræði, hagnýtri skjalfræði, sagnfræði, upplýsingafræði eða í hliðstæðri menntun áskilin.

  • Góð þekking og reynsla á opinberri skjalavörslu og skjalastjórn er nauðsynleg, þ.m.t. lögum og reglum þar um.

  • Þekking á rafrænum skjalavörslukerfum nauðsynleg.

  • Góð þekking og reynsla af frágangi og skráningu pappírsskjalasafna.

  • Góð kunnátta í íslensku og ensku í ræðu og riti er áskilin.

  • Reynsla af verkefnastjórnun er kostur.

  • Færni í mannlegum samskiptum, sjálfstæði og nákvæmni í vinnubrögðum.

Auglýsing birt16. febrúar 2024
Umsóknarfrestur4. mars 2024
Tungumálahæfni
ÍslenskaÍslenska
Nauðsyn
Framúrskarandi
EnskaEnska
Nauðsyn
Mjög góð
Staðsetning
Laugavegur 162, 105 Reykjavík
Starfstegund
Vinnuumhverfi
Starfsgreinar
Starfsmerkingar