Ráðstefnufulltrúi / Conference Rep.

Við leitum að öflugum ráðstefnufulltrúa á Fosshótel Reykjavík.

Ráðstefnufulltrúi hefur umsjón með almennum verkefum í ráðstefnudeild, þ.m.t. móttaka pantana og úrvinnsla, bókanir á sölum og eftirfylgni og setja saman og senda út verð og tilboð í viðburði. Ráðstefnufulltrúi þjónustar viðskiptavini og hagsmunaaðila, veitir leiðsögn og miðlar upplýsingum til stjórnenda og starfsmanna ásamt öðrum tilfallandi verkefnum í samráði við deildarstjóra og/eða aðra yfirmenn. Ráðastefnufulltrúi vinnur náið með veitingadeild og tæknideild.

Hæfniskröfur

• Menntun framhaldsskólastigi, fagmenntun eða viðbótarnám.
• Reynsla af sambærilegum störfum skilyrði.
• Góð færni í samskiptum, jákvætt viðmót og sveigjanleiki.
• Frumkvæði, nákvæmni og skipulag í vinnubrögðum.
• Gott vald á íslensku og ensku skilyrði, önnur tungumál kostur.
• Þekking á Cenium kostur.
• Almenn tölvukunnátta og talnagleggni.

Ábyrgð

• Fjármál og rekstrargreining.
• Verkefna- og ferlastýring.
• Þjónustu-, gæða- og öryggisstjórnun.

Óskir um nánari upplýsingar sendist á Elísabetu Einarsdóttur, [email protected], aðstoðarhótelstjóra á Fosshótel Reykjavík.

Farið verður með allar fyrirspurnir og umsóknir sem trúnaðarmál. Öllum umsóknum verður svarað. Umsóknarfrestur er til og með 24.09.2021.

------------------------------------------

We are looking for a Conference Representative at Fosshótel Reykjavík.

Conference representative oversees general tasks in the conference department, incl. receiving orders and processing them, booking halls and sending out prices and offers for events. Conference representative serves clients and stakeholders, provides guidance and mediates information to management and employees as well as other incidental tasks in consultation with department heads and/or other supervisors. Conference representative works closely with the foos & beverages department and the technical department.

Qualifications

• Secondary education, technical qualification and/or additional education related to the job is essential.
• Experience of similar jobs is essential.
• Good communication skills, a positive outlook, and flexibility.
• Initiative, accuracy, and organised working methods.
• Good grasp of English, proficiency in other languages is beneficial.
• Knowledge of Cenium is beneficial.
• Good technical and computer skills.

Responsibilities

• Financial and business operational analysis.
• Project and process management.
• Services, quality and safety management.

Applicant must be willing to learn Icelandic upon hiring.

Requests for further information is available through Elísabet Einarsdóttir, [email protected], Assistant Hotel Manager at Fosshótel Reykjavík.

All applications are confidential and will be responded to. It´s possible to apply for the position until and throughout the 24th of September 2021.