Skjalastjóri varnartengdra verkefna

Landhelgisgæsla Íslands (LHG) óskar eftir að ráða metnaðarfullan og drífandi einstakling í starf skjalastjóra. Viðkomandi ber ábyrgð samhæfingu og umsjón með gagna- og skjalasöfnum Atlantshafsbandalagsins (NATO) hér á landi ásamt þjálfun og stuðningi við notendur. Auk þess sinnir viðkomandi öðrum tengdum sérhæfðum verkefnum á sviði skjalamála og annarra trúnaðarganga á sviði varnarmála. Um er að ræða samstarfsverkefni varnarmálasviðs Landhelgisgæslu Íslands og varnarmálaskrifstofuutanríkisráðuneytisins. Starfsstöðvar verða á öryggissvæðinu á Keflavíkurflugvelli og að hluta til í utanríkisráðuneytinu.

Helstu verkefni og ábyrgð:

• Gerð handbókar, innleiðing hennar og þjálfun starfsmanna
• Innleiðing, rekstur og viðhald skjalasafns
• Flokkun og skráning eldri gagna og uppbygging geymslusvæða
• Móttaka skjala og erinda ásamt því að tryggja rétta og tímanlega afgreiðslu þeirra
• Rekstur miðlægs skjalasafns
• Eftirlit með notkun, geymslu og eyðingu skjala
• Eftirlit, þjálfun, upplýsingamiðlun og ráðgjöf til notenda
• Gerð og viðhald leiðbeininga og áætlana ásamt skýrslugerð

Menntunar- og hæfniskröfur:

• Háskólamenntun sem nýtist í starfi s.s. í bókasafns- og upplýsingafræði
• Reynsla af notkun rafrænna skjalastýringarkerfa
• Þekking og reynsla af stafrænu umbreytingarferli er kostur
• Framúrskarandi hæfni í mannlegum samskiptum, jákvætt viðmót og rík þjónustulund
• Sjálfstæði í vinnubrögðum og geta til að leiða umbætur
• Frumkvæði, nákvæmni og skipulagshæfileikar
• Mjög góð íslensku- og enskukunnátta
• Góð tölvukunnátta og ökuréttindi
• Áhugi á varnarmálum
• Búseta á Suðurnesjum er kostur

Umsækjendur þurfa að standast kröfur Landhelgisgæslunnar um líkamlegt og andlegt atgervi. Einnig skal starfsfólk uppfylla skilyrði fyrir öryggisheimild sbr. varnarmálalög nr. 34/2008 og reglugerð nr. 959/2012.