Skrifstofustjóri

ICE (Nicopods ehf.) óskar eftir skipulögðum og ábyrgum skrifstofustjóra til að leiða daglega starfsemi skrifstofunnar.

ICE (Nicopods ehf.) er alþjóðlegt fyrirtæki sem hefur á skömmum tíma náð fótfestu á einum mest vaxandi alþjóðlega markaði heimsins. Við erum framleiðendur og eigendur ICE vörumerkisins – nikótín- og koffínpúða sem eru seldir víða um heim.

Við leggjum metnað í gæði, nýsköpun og að vera alltaf skrefinu á undan í þróun markaðarins. Hjá okkur færðu að taka þátt í spennandi ferðalagi með fyrirtæki sem er í örum vexti, þar sem hugmyndir verða að veruleika og metnaður fær að njóta sín.

Helstu verkefni og ábyrgð

Umsjón með daglegum rekstri skrifstofu og almennum skrifstofustörfum
Móttaka, úrvinnsla og skráning gagna og samskipta
Samskipti við birgja, flutningsaðila, samstarfsaðila og opinberar stofnanir
Skipulagning funda, viðburða og ferðalaga eftir þörfum
Eftirlit með birgðum skrifstofuvara og umsjón með innkaupum
Aðstoð við mannauðsmál, s.s. ráðningarferli, samninga og skráningar
Skráning og utanumhald bókhaldslegra gagna í samstarfi við endurskoðanda/bókhaldara
Stuðningur við stjórnendur og aðra starfsmenn í daglegu starfi

Menntunar- og hæfniskröfur

Menntun eða reynsla sem nýtist í starfi, t.d. á sviði rekstrar, skrifstofu- eða stjórnunarmála.
Góð fjármálakunnátta.
Skipulögð, sjálfstæð og lausnamiðuð vinnubrögð
Góð tölvukunnátta og færni í helstu skrifstofuforritum
Framúrskarandi samskiptafærni, bæði í rituðu og töluðu máli (íslenska og enska)
Reynsla af skrifstofu- eða stjórnunarstörfum er kostur

Fríðindi í starfi