Verkefnastjóri

Við leitum að reynslumiklum verkefnastjóra með þekkingu á ferlum og rekstri til að ganga til liðs við Verkefnastofu Icelandair (PMO). PMO-hópurinn stýrir verkefnum sem hafa mikil áhrif á starfsemi flugreksturs og krefjast góðrar yfirsýnar, samstarfs og árangursmiðaðrar nálgunar.

Aðili í þessu hlutverki kemur til með að leiða verkefni sem tengjast þróun og umbótum á ferlum, samhæfingu milli eininga og innleiðingu breytinga innan flugrekstrar Icelandair. Við leitum að einstaklingi með sterkan grunn í verkefnastjórnun og djúpan skilning á því hvernig ferlar og rekstrarárangur haldast í hendur.

Ábyrgðarsvið:

• Stýra flóknum verkefnum með áherslu á rekstrarlegar umbætur og ferlaþróun
• Kortleggja, greina og bæta ferla í nánu samstarfi við sérfræðinga og stjórnendur innan flugrekstrar
• Tryggja að verkefni okkar séu afhent á réttum tíma með tilætluðum árangri
• Samhæfa aðgerðir milli deilda og styðja við breytingastjórnun
• Efla samvinnu og miðlun þekkingar þvert á teymi og svið
• Sjá um innleiðingu flugvéla, skil og viðhaldsverkefni

Hæfni og menntun:

• Háskólamenntun sem nýtist í starfi
• Haldbær reynsla af verkefnastjórnun, t.d. innan flugreksturs, framleiðslu, samgöngugeira eða annarra flókinna rekstrareininga
• Framúrskarandi hæfni í greiningu, lausnamiðaðri hugsun og að móta breytingar í samstarfi við aðra
• Sterk samskiptahæfni og færni í því að miðla flóknum upplýsingum á skýran hátt
• Mjög góð enskukunnátta í rituðu og töluðu máli

Stefna Icelandair er að stuðla að jafnrétti og fjölbreytileika á meðal starfsfólks og hvetur einstaklinga af öllum kynjum til að sækja um.

Icelandair flutti nýverið í glæsilegar höfuðstöðvar að Flugvöllum í Hafnarfirði þar sem nútímalegt vinnuumhverfi styður við samvinnu og þróun.

Umsóknir ásamt kynningarbréfi og ferilskrá óskast eigi síðar en 29. apríl 2025.

Nánari upplýsingar:

Bjarni Jónsson, Manager Project Management, [email protected]

Viktor Smári Hafsteinsson, People Manager, [email protected]

_____________________________________________________________________

Icelandair is seeking an experienced and driven Project Manager with strong knowledge of business processes and operations to join our Project Management Office (PMO). The PMO team leads high-impact projects that are critical to our flight operations, requiring strategic oversight, cross-functional collaboration, and a results-oriented mindset.

In this role, you will take the lead on projects aimed at improving and developing operational processes, coordinating between departments, and supporting the implementation of changes within Icelandair’s flight operations. We are looking for someone with a solid background in project management and a deep understanding of how efficient processes drive operational performance.

Responsibilities:

• Manage complex projects focused on operational improvements and process development
• Map, analyze, and optimize processes in close collaboration with experts and managers within flight operations
• Ensure projects are delivered on time and meet defined objectives
• Coordinate activities across departments and support effective change management
• Promote collaboration and knowledge sharing across teams and business units
• Lead projects related to aircraft entry-into-service, phase-out, and maintenance initiatives

Qualifications:

• University degree in a relevant field
• Proven experience in project management, preferably within flight operations, manufacturing, transportation, or other complex operational environments
• Excellent analytical skills, a solution-oriented mindset, and the ability to drive change in collaboration with others
• Strong communication skills and the ability to convey complex information clearly and effectively
• Excellent command of written and spoken English

In accordance with the equal rights policy of Icelandair, all applicants regardless of gender are encouraged to apply.

Icelandair recently moved into its new headquarters at Flugvellir in Hafnarfjörður. This modern workplace is designed to support collaboration, innovation, and professional growth.

Please submit your application along with a CV and cover letter no later than April 29th 2025.

For further information, please contact:

Bjarni Jónsson, Manager Project Management, [email protected]

Viktor Smári Hafsteinsson, People Manager, [email protected]