Vegagerðin

Vegagerðin þróar og annast samgöngukerfi, á sjó og landi, á sem hagkvæmastan hátt með þarfir samfélagsins að leiðarljósi. Vegagerðin er m.a. veghaldari þjóðvega en veghald merkir forræði yfir vegi og vegsvæði, þar með talið vegagerð, þjónusta og viðhald vega.

Vinnustaðurinn

Sérfræðingur í skjalastýringu

Hjá Vegagerðinni eru framundan spennandi tímar við þróun rafrænnar skjalavörslu og okkur vantar öflugan sérfræðing í teymið í Garðabæ.

Vegagerðin er eftirsóknarverður vinnustaður, stærsta framkvæmdastofnun landsins með gríðarlega fjölbreytta verkefnaflóru.

Helstu verkefni og ábyrgð

Þátttaka í skipulagningu og innleiðingu rafrænnar skjalavörslu, með áherslu á umbótaverkefni í innri skjalavistun

Fræðsla og leiðbeiningar til stjórnenda og starfsfólks

Móttaka, skjölun, frágangur og pökkun gagna

Stuðla að því að lögum og reglum um skjalamál sé fylgt í hvívetna í skjalamálum

Menntunar- og hæfniskröfur

Prófgráða í upplýsingafræði

Þekking og reynsla af skjalastjórn skilyrði

Þekking á Go-Pro Foris kostur

Mjög góð almenn tölvukunnátta skilyrði

Mjög góð hæfni í mannlegum samskiptum

Hæfni til að miðla upplýsingum, vinna sjálfstætt sem og í teymisvinnu

Frumkvæði, faglegur metnaður og nákvæmni í starfi nauðsynlegt

Gott vald á íslensku og ensku í ræðu og riti

Skjalastýring heyrir undir deildina stafrænir innviðir og ferlar. Áhugasamir einstaklingar, eru hvattir til að sækja um óháð kyni. Umsókn skal fylgja ferilskrá og ítarlegt kynningarbréf þar sem gerð er grein fyrir ástæðu umsóknar og rökstuðningur um færni viðkomandi til að gegna starfinu.

Tekið skal fram að umsóknir geta gilt í sex mánuði frá því að umsóknarfrestur rennur út.

Öllum umsóknum um starfið verður svarað þegar ákvörðun um ráðningu hefur verið tekin.

Öll vinnsla og meðferð persónuupplýsinga í ráðningarferlinu fer fram í samræmi við persónuverndarstefnu sem birt er á heimasíðu Vegagerðarinnar, sjá hér https://www.vegagerdin.is/um-vegagerdina/markmid-og-stefnur/personuverndarstefna/

Nánari upplýsingar veita:
Björgvin Brynjólfsson, forstöðumaður stafrænir innviðir og ferlar - bjorgvin.brynjolfsson@vegagerdin.is - 5521000
Magnhildur Magnúsdóttir, teymisstjóri skjalastjórnunar - magnhildur.magnusdottir@vegagerdin.is - 5221000

Auglýsing stofnuð19. maí 2023

Umsóknarfrestur30. maí 2023

Starfstegund

Staðsetning

Suðurhraun 3, 210 Garðabær

Hæfni