Fjölbreytt skrifstofustarf

MAGNA lögmannsstofa óskar eftir að ráða jákvæðan og skipulagðan einstakling í fjölbreytt skrifstofustarf. Starfið felur í sér hefðbundin skrifstofustörf, auk almennrar aðstoðar við lögmenn stofunnar.

Viðkomandi þarf að búa yfir góðri samskiptahæfni, þjónustulund og nákvæmni auk þess að hafa góða hæfni í tölvuvinnu.

Helstu verkefni og ábyrgð:

• Aðstoð við gerð dómsskjala og skjalavinnslu.
• Almenn bókhaldstengd verkefni og gjaldkerastörf.
• Umsjón með innkaupum og birgðahaldi.
• Samskipti við þjónustuaðila og birgja.
• Skipulagning funda, veitinga og annarra viðburða á vegum stofunnar.
• Símsvörun, móttaka gesta, og almenn samskipti við viðskiptavini.

Hæfniskröfur:

• Reynsla af sambærilegu starfi á skrifstofu er æskileg.
• Góð tölvukunnátta, sérstaklega í Microsoft Office og rafrænum vinnukerfum.
• Skipulagshæfni, áreiðanleiki og sjálfstæð vinnubrögð.
• Framúrskarandi þjónustulund og lipurð í mannlegum samskiptum.
• Jákvætt viðmót og fagleg framkoma.
• Góð íslenskukunnátta í töluðu og rituðu máli.