Vinnvinn
Vinnvinn

Skrifstofuumsjón

Traust og gott fyrirtæki óskar eftir að ráða áreiðanlegan og þjónustulundaðan aðila í skrifstofuumsjón og móttöku. Viðkomandi þarf að búa yfir góðri samskiptahæfni og vera tilbúinn að takast á við fjölbreytt verkefni.

Helstu verkefni og ábyrgð
  • Umsjón með skrifstofu og móttaka gesta.
  • Undirbúningur funda, þ.e. fundarherbergja, og frágangur að fundi loknum.
  • Almenn umsjón með skrifstofu og ganga úr skugga um að það sé ávallt snyrtilegt.
  • Innkaup vegna skrifstofu, svo sem matarinnkaup, innkaup á skrifstofubúnaði, ræstivörum o.fl., auk almenns birgðahalds.
  • Tengiliður við öryggismiðstöðina vegna öryggiskerfis.
  • Aðstoð við skipulagningu viðburða á vegum fyrirtækisins.
  • Ýmis samskipti við þjónustufyrirtæki símleiðis og í tölvupósti, t.d. bókhaldsþjónustu, símafyrirtæki, sorphirðu o.s.frv. 
  • Önnur tilfallandi störf.
Menntunar- og hæfniskröfur
  • Reynsla og menntun sem nýtist í starfi.
  • Þekking og reynsla sambærilegum störfum er æskileg.
  • Reynsla af bókhaldstengdum störfum er kostur.
  • Þagmælska, heiðarleiki og góð samskiptahæfni.
  • Jákvætt viðmót og rík þjónustulund.
  • Frumkvæði, metnaður, nákvæm og öguð vinnubrögð.
  • Góð íslensku- og enskukunnátta í ræðu og riti.
  • Góð almenn tölvukunnátta.
Advertisement published18. June 2025
Application deadline30. June 2025
Language skills
IcelandicIcelandic
Required
Advanced
EnglishEnglish
Required
Advanced
Location
Reykjavík, 101 Reykjavík
Type of work
Professions
Job Tags
Other jobs (1)