Lyfjafræðingafélag Íslands
Lyfjafræðingafélag Íslands
Lyfjafræðingafélag Íslands

Skrifstofustjóri

Lyfjafræðingafélag Íslands (LFÍ) leitar að öflugum skrifstofustjóra í 9 mánaða afleysingu vegna fæðingarorlofs. LFÍ er fag- og stéttarfélag lyfjafræðinga á Íslandi. Félagið vinnur að því að efla faglega stöðu lyfjafræðinga, gæta hagsmuna félagsmanna og standa vörð um réttindi félagsmanna með bættum kjörum og aukinni starfsánægju. Félagið rekur skrifstofu í Lyfjafræðisafninu á Seltjarnanesi og annast fjölbreytt verkefni fyrir félagsmenn, meðal annars fræðslu, félagsstarf og rekstur orlofshúsa og sjóða.

Helstu verkefni og ábyrgð

Skrifstofustjóri sér um rekstur skrifstofu LFÍ og heildarskipulag félagsstarfsins. Meðal verkefna eru:

  • Daglegur rekstur skrifstofu, greiðsla reikninga, útgáfa reikninga og kröfur í DK
  • Utanumhald og umsýsla umsókna sjúkra-, starfsmenntunar- og fræðslusjóðs
  • Móttaka erinda símleiðis og svörun tölvupósta 
  • Umsjón orlofshúsa og orlofsvefs
  • Umsjón með heimasíðu, útgáfa fréttabréfs, Facebook-hópi og Instagram LFÍ
  • Aðstoð við fræðslu- og félagsstarf líkt og undirbúningur fyrir dag Lyfjafræðinnar, auglýsingar og skráningu þátttakenda
  • Fundarboð, dagskrárgerð, fundarsókn og eftirfylgd funda, m.a. stjórnarfunda, fræðslufunda og aðalfunda
  • Undirbúningur ársskýrslu, ársreikninga, fjárhagsáætlun og kosning félagsmanna
  • Umsjón félagatals og póstlista
  • Ýmis verkefni tengd Lyfjafræðisafninu, samskipti við leigjendur og þjónustuaðila
Menntunar- og hæfniskröfur
  • Menntun sem nýtist í starfi, t.d. á sviði rekstrar eða skrifstofuhalds (DK)
  • Skipulagshæfni, sjálfstæði í vinnubrögðum og góð samskiptahæfni
  • Framúrskarandi þjónustulund og sveigjanleiki í starfi
  • Hæfni til að vinna sjálfstætt, bera ábyrgð og halda utan um fjölbreytt verkefni
  • Góð tölvukunnátta og áhugi á einföldun ferla með nýtingu tækni og aðstoð gervigreindar
  • Gott vald á íslensku, bæði í ræðu og riti.
  • Lausnamiðað viðhorf og metnaður í starfi
  • Þekking á störfum lyfjafræðinga er kostur
Fríðindi í starfi
  • Tækifæri til að hafa áhrif á þróun innri ferla og skipulag
  • Sveigjanlegt vinnuumhverfi og fjölbreytt verkefni
  • Aðgangur að félagslegum viðburðum og fræðslu
  • Samkeppnishæf laun
Advertisement published30. September 2026
Application deadline15. October 2026
Language skills
IcelandicIcelandic
Required
Expert
EnglishEnglish
Optional
Intermediate
Location
Safnatröð 3, 170 Seltjarnarnes
Type of work
Skills
PathCreated with Sketch.CanvaPathCreated with Sketch.DKPathCreated with Sketch.DrivePathCreated with Sketch.Email marketingPathCreated with Sketch.FacebookPathCreated with Sketch.PlanningPathCreated with Sketch.Quick learnerPathCreated with Sketch.ProactivePathCreated with Sketch.Clean criminal recordPathCreated with Sketch.CreativityPathCreated with Sketch.InstagramPathCreated with Sketch.PositivityPathCreated with Sketch.Human relationsPathCreated with Sketch.AmbitionPathCreated with Sketch.BillingPathCreated with Sketch.Non smokerPathCreated with Sketch.Phone communicationPathCreated with Sketch.Email communicationPathCreated with Sketch.ConscientiousPathCreated with Sketch.IndependencePathCreated with Sketch.PlanningPathCreated with Sketch.NeatnessPathCreated with Sketch.MeticulousnessPathCreated with Sketch.Customer service
Work environment
Professions
Job Tags