Tækniskólinn
Tækniskólinn
Tækniskólinn

Skjalastjóri

Tækniskólinn leitar að einstaklingi með góða þekkingu og reynslu af skjalastjórnun til að leiða umsjón og þróun upplýsinga- og skjalastjórnar hjá Tækniskólanum.

Skjalastjóri starfar í náinni samvinnu við stjórnendur og starfsfólk þvert á starfssvið stofnunarinnar. Í starfinu felst vinna að innleiðingu nýrra lausna og verklags ásamt handleiðslu samstarfsfólks með skilvirkni að leiðarljósi. Um er að ræða fjölbreytt og lifandi starf þar sem reynir á öguð vinnubrögð, samskiptahæfni og fagmennsku.

Helstu verkefni og ábyrgð
  • Ábyrgð á daglegri umsjón rafræns skjalastjórnunarkerfis Tækniskólans 

  • Ábyrgð á skjalamálum Tækniskólans, mótun verklags og þróun upplýsinga- og skjalastefnu til framtíðar 

  • Leiða þróun og umbætur á sviði skjalamála 

  • Ráðgjöf, stuðningur og fræðsla til starfsfólks um kerfisnotkun, skjalavistun og bætt verkag 

  • Frágangur og skil á gögnum Tækniskólans til Þjóðskjalasafns Íslands 

  • Stuðla að bestu starfsvenjum í skjalastjórnun og eiga frumkvæði í þróun og innleiðingu nýjunga á verklagi við stafræna þróun upplýsinga- og skjalamála 

  • Sinna hlutverki persónuverndarfulltrúa Tækniskólans; sinna innra eftirliti, upplýsa og ráðleggja vegna persónuverndarlöggjafarinnar, veita ráðgjöf við framkvæmd mats á áhrifum á persónuvernd og vera tengiliður við einstaklinga og Persónuvernd 

  • Þátttaka í starfrækslu gæðakerfis skólans og umbótum gæðakerfisins 

  • Framkvæmd innri úttekta og úrvinnsla þeirra 

Menntunar- og hæfniskröfur
  • Háskólapróf (BA/BS að lágmarki) sem nýtist í starfi er skilyrði, framhaldsnám í upplýsingafræði er kostur  

  • Þekking og reynsla af skjalavistunarkerfum, gæðastjórnun og innri úttektum  

  • Þekking og reynsla af stafrænu umbreytingarferli og þróun í upplýsinga- og skjalamálum  

  • Þekking og reynsla af skjalastjórnun innan opinberrar stjórnsýslu og meðferð stjórnsýslumála  

  • Þekking á lögum um persónuvernd- og vinnslu persónuupplýsinga  

  • Mjög gott vald á íslensku og ensku í ræðu og riti  

  • Mjög góð almenn tölvukunnátta og þekking á Microsoft 365 umhverfinu  

  • Frumkvæði, sjálfstæði og nákvæmni í vinnubrögðum ásamt færni til að leiða umbætur 
  • Góð samskiptahæfni, jákvætt viðmót og rík þjónustulund. 

  • Hreint sakavottorð
Advertisement published31. March 2026
Application deadline12. April 2026
Language skills
IcelandicIcelandic
Required
Expert
EnglishEnglish
Required
Advanced
Location
Frakkastígur 27, 101 Reykjavík
Type of work
Skills
PathCreated with Sketch.LibrarianPathCreated with Sketch.DrivePathCreated with Sketch.ProfessionalismPathCreated with Sketch.ProactivePathCreated with Sketch.HonestyPathCreated with Sketch.Clean criminal recordPathCreated with Sketch.PositivityPathCreated with Sketch.Human relationsPathCreated with Sketch.ConscientiousPathCreated with Sketch.IndependencePathCreated with Sketch.Customer service
Professions
Job Tags