Intellecta

Intellecta var stofnað árið 2000 og starfar á tveimur sviðum: ráðgjöf og ráðningum. Við vinnum með stjórnum og æðstu stjórnendum við að bæta rekstur og auka verðmæti fyrirtækja og stofnana. Ráðgjafar okkar hafa sterkan faglegan bakgrunn og víðtæka alþjóðlega reynslu. Ráðgjafarsvið Intellecta sinnir verkefnum s.s. á sviði upplýsingatækni, stefnumótunar og stjórnunar auk þess sem kjarakönnun Intellecta hefur veitt stjórnum og stjórnendum góða innsýn inn í þróun launa á markaði. Ráðningarsvið Intellecta sinnir ráðningum stjórnenda og sérfræðinga bæði fyrir opinberar stofnanir og einkamarkaðinn. Þá sinnir sviðið einnig mannauðsráðgjöf og ráðgjöf til einstaklinga í atvinnuleit. Á næstunni flytjum við í nýtt og glæsilegt húsnæði að Höfðabakka 9, þar sem boðið verður upp á fyrsta flokks vinnuaðstöðu. Nánari upplýsingar um fyrirtækið má finna á www.intellecta.is.

About

Aðstoðarmaður forstjóra

Stórt fyrirtæki í Reykjavík sem starfar á alþjóðamarkaði óskar eftir að ráða traustan og þjónustulipran einstakling í fjölbreytt starf aðstoðarmanns forstjóra. Starfið felur í sér náið samstarf við forstjóra og framkvæmdastjóra fjármálasviðs, auk stuðnings við daglegan rekstur skrifstofunnar, innkaup og innflutning.

Við óskum eftir einstaklingi sem er skipulagður og sjálfstæður, á gott með samskipti og er tilbúinn að ganga í þau verkefni sem þarf að sinna hverju sinni. Mikilvægt er að viðkomandi hafi jákvætt viðhorf og líti svo á að ekkert verkefni sé of stórt eða of smátt. Starfið hentar einstaklingi sem kann vel við fjölbreytileika og hraða, tekur eftir því sem þarf að gera og sinnir því af fagmennsku.

Helstu verkefni og ábyrgð

Bókun og skipulagning ferðalaga, innanlands sem erlendis
Móttaka gesta, undirbúningur funda og fundargagna ásamt frágangi eftir fundi
Tollskýrslugerð og umsjón með inn- og útflutningsgögnum
Skráning og vinnsla upplýsinga í Axapta
Aðstoð við bréfaskriftir, tölvupóst og almenna skjalavinnslu
Aðstoð við innkaup á vörum og þjónustu erlendis frá og samskipti við birgja
Umsjón með ýmsum hagnýtum verkefnum á skrifstofunni og daglegu starfi forstjóra, auk samskipta s.s. við viðskiptavini og birgja
Önnur tilfallandi verkefni eftir þörfum

Menntunar- og hæfniskröfur

Reynsla af innflutningi, tollskýrslugerð og/eða erlendum innkaupum er skilyrði
Mjög góð skipulags- og samskiptahæfni og vilji til að takast á við fjölbreytt verkefni
Frumkvæði, sjálfstæði og áreiðanleiki
Þekking og reynsla af Axapta er skilyrði
Góð almenn tölvukunnátta, sérstaklega í Microsoft 365
Mjög góð íslensku- og enskukunnátta, bæði í töluðu og rituðu máli
Reynsla af sambærilegu starfi er kostur

Umsóknarfrestur er til og með 10. nóvember 2026. Umsókn óskast fyllt út á www.intellecta.is og þarf henni að fylgja starfsferilskrá. Áhugasamir aðilar, óháð kyni, eru hvattir til að sækja um starfið. Farið verður með allar umsóknir og fyrirspurnir sem trúnaðarmál og þeim svarað að ráðningu lokinni.

Nánari upplýsingar veitir Vilborg Þórðardóttir ([email protected])

Advertisement published27. October 2026

Application deadline10. November 2026

Language skills