Sveriges ambassad söker assistent till ambassadören med delansvar för främjande

Sveriges ambassad i Reykjavik företräder Sverige i Island samt ger myndighetsservice till svenska medborgare. Totalt arbetar fem personer på ambassaden varav två utsända från Sverige och tre lokalt anställda. Ambassaden söker nu en lokalt anställd assistent till ambassadören. Tjänsten omfattar även deltagande i ambassadens främjandearbete samt vid behov, övrigt förekommande ambassadgöromål. Uppdraget innebär omfattande kontakter med svenska och isländska myndigheter, företag och övriga ambassader på Island.

Arbetsuppgifterna kan eventuellt komma att förändras över tid.

Tillträde: januari 2026.

Arbetsuppgifterna innefattar bl.a att;

- bistå i planeringen av ambassadörens aktiviteter, ansvara för kalender inklusive svar på förfrågningar, mötesbokning samt administrativt stöd,

- bidra till planering och genomförande av ambassadens främjandeverksamhet. Uppdraget omfattar breda kontaktar med svenska och isländska myndigheter, institutioner och företag,

- bidra till ambassadens kommunikationsarbete inom tjänstens ansvarsområde,

- vara andrahandsansvarig för den lokalt anställda kassören och konsulära handläggaren.

Kvalifikationer;

- Relevant universitetsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvat genom arbetslivserfarenhet

- Väl förankrad i det isländska samhället samt goda kunskaper i svenska, isländska och engelska (arbetsspråk är svenska)

- Strukturerad, ansvarsfull, samt god organisations- och initiativförmåga,

- Driven, initiativrik och stresstålig

- Serviceinriktad och administrativt skicklig, inklusive förmåga till officiell korrespondens

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, isländsk förvaltning och assistentarbete är meriterande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tre månaders provtjänstgöring. Säkerhetskontroll/registerkontroll görs inför anställning.

Välkommen med din ansökan inklusive CV och uppgift om minst tre referenspersoner. Ansökningshandlingarna ska vara ambassaden tillhanda senast den 28 november 2025 och skickas via e-post till [email protected]. Eventuella frågor om tjänsten kan också adresseras till samma adress.

Information om ambassadens verksamhet finns på webbplatsen; www.swedenabroad.com/reykjavik.